個人情報保護方針

 株式会社ネオコミュニケーション(以下「当社」)といいます。
 当社は、情報通信のシステム構築からIP系ネットワーク構築まで、多岐にわたる情報通信の構築工事に携わっており、お客様からの幅広い情報を取扱い事業活動を推進しております。
 このためお客様からの技術情報をはじめ営業情報及び個人情報等をお預かりすることが少なくありません。
 当社では、常日頃から情報の価値を尊重し、情報管理体制の確立とその徹底に努めております。
 さらに当社は、事業活動を遂行していく上で取得したすべての個人情報(当社従業員情報を含む)の保護に努めることを社会的責務として認識し、すべての従業員が以下の項目について取り組んでいることを宣言致します。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

 当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2.個人情報の取り扱いに関する法令、指針、規範について

 当社は、個人情報に関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める方針その他の規範を遵守します。

3.個人情報の安全管理について

 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等に関し、万全の予防措置を講ずると共に、万一問題が発生した場合及びその兆候を予見した場合には速やかに合理的な安全対策及び是正・予防措置を実施します。

4.苦情及び相談等の対応について

 当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、お問い合わせの他、個人情報の開示、訂正、削除、利用・提供の停止等のご請求に対し、誠実かつ迅速に対応します。

5.個人情報マネジメントシステムの確立と継続的改善について

 当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JISQ15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを確立し、確実に運用すると共に、定期的な見直し及び継続的な改善を実施します。

制定年月日:2008年4月1日
改定年月日:2017年8月7日
株式会社ネオコミュニケーション
代表取締役 生田目 勇之

当社の個人情報の取り扱いについて

1.事業者の氏名または名称

株式会社ネオコミュニケーション

2.個人情報保護管理者

株式会社ネオコミュニケーション 個人情報保護管理者 福本 英明

3.当社が取扱う個人情報について

  • ① 当社従業員の個人情報
  • ② 当社への来訪者の個人情報
  • ③ 顧客企業から預託された個人情報
  • ④ 顧客企業担当者の個人情報
  • ⑤ 当社の協力会社の個人情報
  • ⑥ 採用応募者の個人情報

4.個人情報の利用目的

    (1)直接書面で取得する個人情報の利用目的
  • ① 社員雇用、退職等に関わる人事管理及び福利厚生のため
  • ② 当社の事業所に立ち入られる方及び電話、FAX、メール等により連絡された方に対する身元確認及び連絡等のため。
  • ③ 採用応募者選考のための情報。

  • (2)直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
  • ① 顧客に対する営業活動及び契約の履行ならびにこれらに関連・付随する業務の遂行のため。
  • ② 工事受発注、機材調達、役務の提供その他を目的とした委託先等に対する注文、委託及びこれらに関連・付随する業務の遂行のため。
  • ③ 工事または事業等の説明、同意取得など、近隣住民、地権者等に対する当社の事業活動実施にあたって必要な業務遂行のため。

5.個人情報の第三者提供について

 取得した個人情報を第三者に提供する場合は、法令等による場合を除いて、あらかじめ提供する目的、提供する個人情報の項目等を通知し、同意を得た上で提供します。

6.個人情報の取扱いの委託について

 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を外部委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定します。

7.開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について

 ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去(「開示等」といいます。)に応じます。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

 クッキーやウェーブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識出来ない方法による個人情報の取得は行っていません。

9.個人情報の安全管理措置について

 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。お問い合わせ回答後、取得した個人情報は当社内において削除いたします。

10.個人情報保護方針

 上記の「個人情報保護方針」をご覧下さい。


このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。


個人情報の取扱いに関する開示等要望や相談等の問合せ先:
株式会社ネオコミュニケーション
個人情報保護管理者 福本 英明
電話:03-5830-7731  FAX:03-5830-7732

苦情解決の連絡先 個人情報保護苦情相談室:
★認定個人情報保護団体の名称
【一般財団法人日本情報経済社会推進協会】
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9-9
六本木ファーストビル内
電話:0120-700-799

開示等の求めについての手続きは、「個人情報の開示等の求めに関する手続きについて」をご覧下さい。